Übersicht
Die Chargenrückverfolgung in Crownbeam kannst du auf zwei verschiedene Arten auslösen:
Manuell — Lotnummer im Auftrag eintippen. Funktioniert immer, auch ohne Kamera.
QR-Scan — Material per Kamera einscannen. Du kannst dafür dein Smartphone (Crownbeam-App) oder eine Dokumentenkamera am Computer (z.B. IPEVO P2V Ultra) verwenden.
Den Auftrag selbst öffnest du in beiden Fällen normal per Klick — entweder in der Crownbeam-App auf dem Smartphone oder in Crownbeam am Computer. Alternativ kannst du auch den Auftragszettel scannen, um den Auftrag zu öffnen. Beide Wege führen zum selben Ziel.
Weg 1 — Manuell über die Lotnummer
Der manuelle Weg ist der zuverlässige Standard. Du tippst die Lotnummer ein, und Crownbeam erkennt bekannte Materialien automatisch oder legt neue an.
So fügst du eine Charge manuell hinzu
Öffne den Auftrag und scrolle zum Abschnitt Chargenrückverfolgung.
Klicke auf das +-Symbol.
Tippe die Lotnummer ein.
Kennt Crownbeam die Lotnummer, wird das passende Material aus der Datenbank vorgeschlagen — auswählen und übernehmen.
Kennt Crownbeam die Lotnummer nicht, lege das Material über das +-Symbol neu an und füge es dem Auftrag hinzu.
Tipp: Sobald ein Material einmal angelegt ist, bleibt es in der Datenbank. Beim nächsten Auftrag mit derselben Lotnummer wird es sofort vorgeschlagen.
Weg 2 — Per QR-Scan (Smartphone oder Dokumentenkamera)
Der Scan-Weg funktioniert mit jedem Gerät, das eine Kamera hat: dein Smartphone über die Crownbeam-App oder eine fest am Computer angeschlossene Dokumentenkamera wie die IPEVO P2V Ultra. Das Vorgehen ist in beiden Fällen gleich — du öffnest zuerst den Auftrag und scannst dann das Material.
So scannst du mit dem Smartphone
Öffne die Crownbeam-App auf deinem mobilen Gerät.
Öffne den gewünschten Auftrag — entweder per Tipp in der Auftragsliste oder indem du den QR-Code des Auftragszettels scannst.
Scrolle im Auftrag zum Abschnitt Chargenrückverfolgung.
Klicke rechts auf das Scan-Symbol (neben dem +-Symbol).
Halte den QR-Code des Materials in die Kamera. Wird der Code erkannt, kannst du das Material direkt zum Auftrag hinzufügen.
So scannst du mit der Dokumentenkamera
Öffne den gewünschten Auftrag in Crownbeam — entweder über die Auftragsliste oder indem du den Auftragszettel über das Scan-Symbol in der Topbar scannst.
Scrolle zum Abschnitt Chargenrückverfolgung.
Klicke rechts auf das Scan-Symbol (neben dem +-Symbol).
Halte den QR-Code des Materials unter die Dokumentenkamera.
Sobald der Code erkannt ist, wird das Material direkt dem Auftrag hinzugefügt.
Dokumentenkamera einrichten
Damit du Material mit einer Dokumentenkamera scannen kannst, muss sie einmalig am Computer eingerichtet werden. Bewährt hat sich die IPEVO P2V Ultra — sie ist vielseitig im Dental-Labor einsetzbar. Andere USB-Dokumentenkameras funktionieren ebenso, solange der Browser sie als Webcam erkennt.
Schließe die Dokumentenkamera per USB an deinen Computer an.
Öffne Crownbeam im Browser.
Erlaube den Kamera-Zugriff dauerhaft, wenn dein Browser beim ersten Scan-Versuch danach fragt.
Erfolg: Nach kurzer Aktualisierung erscheint das gescannte Material in der Chargenrückverfolgung des Auftrags.
MDR-Konformitätserklärung
Sobald Materialchargen einem Auftrag zugeordnet sind, kann Crownbeam beim Auftragsabschluss automatisch eine MDR-Konformitätserklärung erzeugen. Sie wird im Auftrag gespeichert und ist für Labor und Praxis abrufbar.
So lädst du die Konformitätserklärung herunter
Öffne den Auftrag.
Klicke oben rechts im Auftrag auf das Drei-Punkte-Symbol.
Wähle den Eintrag zum Download der MDR Konformitätserklärung.
FAQs
Welcher Weg ist für mich der richtige?
Wenn das Material einen QR-Code hat und du eine Kamera zur Hand hast (Smartphone oder Dokumentenkamera), ist der QR-Scan am schnellsten. Hat das Material keinen QR-Code oder hast du gerade keine Kamera verfügbar, kommst du mit dem manuellen Weg über die Lotnummer immer ans Ziel.
Muss ich beim Scannen den Auftragszettel scannen?
Nein. Der Auftragszettel-Scan ist nur eine Alternative, um den Auftrag zu öffnen — egal ob mit dem Smartphone oder der Dokumentenkamera. Du kannst den Auftrag genauso gut per Klick auf dem PC/Laptop oder in der Crownbeam App öffnen und direkt das Material scannen.
Was passiert, wenn Crownbeam ein Material nicht erkennt?
Findet Crownbeam zu einer Lotnummer oder einem QR-Code keine Daten, kannst du das Material manuell über das +-Symbol anlegen und es dem Auftrag hinzufügen. Es bleibt dann in der Datenbank und wird beim nächsten Mal automatisch erkannt. Was die genauen Fehlermeldungen bedeuten und wie du vorgehst, steht in Warum wird mein Material nicht erkannt?