Übersicht
Nicht jede Praxis möchte einen Auftrag sofort verbindlich bestellen — manche wollen vorher wissen, was die Arbeit kostet. Dafür gibt es in Crownbeam den Kostenvoranschlag (KVA): Die Praxis fragt ihn im Auftragsassistenten an, statt direkt zu bestellen, und das Labor erstellt ihn und lädt ihn hoch. Aus dem fertigen Kostenvoranschlag wird mit einem Klick ein echter Auftrag.
Dieser Artikel richtet sich sowohl an Praxen (Kostenvoranschlag anfordern) als auch an Labore (Kostenvoranschlag erstellen und in einen Auftrag umwandeln).
So fordert die Praxis einen Kostenvoranschlag an
Die Praxis fordert einen Kostenvoranschlag direkt im normalen Auftragsassistenten an — es gibt keinen separaten Weg dafür.
Lege den Auftrag wie gewohnt an: Patient erfassen, Indikation konfigurieren, Daten hochladen.
Klicke in der Zusammenfassung nicht auf Jetzt bestellen, sondern über das Auftragsmenü (Drei-Punkte-Symbol) auf KVA anfordern.
Der Auftrag bekommt danach den Status KVA angefordert und ist damit noch keine verbindliche Bestellung.
Hinweis: Der Status KVA angefordert ist einer der regulären Auftragsstatus in Crownbeam. Mehr zu allen Status steht in Auftragsstatus verstehen und ändern.
So erstellst du als Labor den Kostenvoranschlag
Sobald ein Auftrag den Status KVA angefordert hat, erstellst du den Kostenvoranschlag direkt im Auftrag.
Öffne den Auftrag mit Status KVA angefordert.
Klicke oben rechts auf das Drei-Punkte-Symbol und wähle KVA erstellen.
Der Status wechselt danach automatisch auf KVA erstellt.
Was die Praxis danach sieht
Sobald der Status auf KVA erstellt wechselt, sieht die Praxis den Kostenvoranschlag im Auftrag unter Dateien. Sie kann das Dokument dort einsehen und direkt über Jetzt bestellen einen echten Auftrag daraus machen — ohne die Angaben erneut einzutragen.
FAQs
Ist ein Kostenvoranschlag bereits eine verbindliche Bestellung?
Nein. Solange ein Auftrag im Status KVA angefordert oder KVA erstellt steht, ist er noch keine verbindliche Bestellung. Erst wenn die Praxis auf Jetzt bestellen klickt, wird daraus ein regulärer Auftrag.
Wie fordere ich als Praxis einen Kostenvoranschlag an, statt direkt zu bestellen?
Lege den Auftrag wie gewohnt an und klicke in der Zusammenfassung über das Auftragsmenü (Drei-Punkte-Symbol) auf Kostenvoranschlag anfordern statt auf Jetzt bestellen.
Wie erstellt das Labor den Kostenvoranschlag in Crownbeam?
Im Auftrag mit Status KVA angefordert klickt das Labor oben rechts auf das Auftragsmenü (Drei-Punkte-Symbol) und wählt KVA erstellen. Der Status wechselt danach automatisch auf KVA erstellt.