Was sind Dashboards
Dashboards sind Tabellenansichten in Crownbeam, die dir einen Überblick über deine Aufträge geben. Du siehst auf einen Blick, in welchem Status sich ein Auftrag befindet, wie dringlich er ist und wann der Versand fällig wird.
Das wichtigste Dashboard ist Alle Aufträge — es öffnet sich immer, wenn du auf Home klickst. Oben auf der Startseite findest du zusätzlich vier farbige Kacheln, die jeweils ein spezialisiertes Dashboard für einen bestimmten Bereich deines Workflows öffnen.
Es gibt außerdem weitere Dashboards, die du über Dashboards in der Navigationsleiste aufrufst.
Die vier Kacheln und ihre Bedeutung
🟢 Grün — Neue Aufträge
Die grüne Kachel zeigt dir neu eingegangene Aufträge. Sie ist in zwei Bereiche geteilt:
Neue Aufträge: Bestellungen, die von Praxen direkt in Crownbeam aufgegeben wurden.
Neue Scans: Scanner-Aufträge, die über eine Integration eingegangen sind und noch einer Praxis zugewiesen werden müssen.
🔵 Blau — Produktion
Die blaue Kachel gibt dir einen Überblick über alle Aufträge, die sich aktuell im Labor befinden. Sie ist in zwei Bereiche geteilt:
Im Labor: Alle Aufträge, die akzeptiert wurden und im Labor sind — unabhängig davon, ob sie bereits bearbeitet werden.
In Produktion: Nur Aufträge, die sich aktiv in Bearbeitung befinden.
🟣 Lila — Logistik
Die lila Kachel ist für alles rund um Abholung und Versand zuständig. Sie ist in zwei Bereiche geteilt:
Zum Abholen: Aufträge mit analogem Abdruck, die noch abgeholt werden müssen.
Zu Versenden: Aufträge, die fertig produziert sind und auf den Versand warten.
🔴 Rot — Heute fällig
Die rote Kachel zeigt dir Aufträge, bei denen der Versand zeitkritisch ist. Sie ist in zwei Bereiche geteilt:
Heute fällig: Aufträge, deren Versanddatum heute ist.
Überfällig: Aufträge, bei denen das Versanddatum und die Uhrzeit bereits überschritten wurden.
Weitere Dashboards
Über Dashboards in der Navigationsleiste findest du weitere spezialisierte Ansichten, die Crownbeam von Haus aus mitliefert.
MDR
Zeigt alle Aufträge mit den jeweils verwendeten Materialchargen — für die MDR-Chargenrückverfolgung. So kannst du schnell nachvollziehen, in welchen Aufträgen ein bestimmtes Material verwendet wurde. Mehr dazu in MDR-Chargenrückverfolgung verstehen.
Offene Aufgaben
Zeigt alle Aufgaben aller Teammitglieder im Labor — mit Praxis, Patient, zuständiger Person und Versandtermin. Mehr dazu in Aufgaben nachverfolgen.
Meine Aufgaben
Zeigt nur die Aufgaben des aktuell eingeloggten Benutzers. Mehr dazu in Aufgaben nachverfolgen.
Wie du in einem Dashboard suchst, filterst und sortierst
Suchen
Links oben im Dashboard findest du das Suchfeld. Tippe dort einen Patientennamen, eine Auftragsnummer oder andere Begriffe ein — die Tabelle filtert sich sofort auf die passenden Einträge. Du Suchfunktion kann nur nach Informationen suchen, die in den Kolumnen des Dashboards angezeigt werden.
Filtern
Neben der Spaltenbezeichnung Status findest du das Filtersymbol. Klappe es auf, um zu sehen wonach aktuell gefiltert wird — und um zum Beispiel auch abgeschlossene Aufträge einzublenden.
Bei den Spalten Versandtermin und Patiententermin gibt es zusätzlich einen eigenen Datumsfilter. Klicke auf das Kalender-Symbol neben der jeweiligen Spaltenüberschrift, um nur Aufträge für einen bestimmten Tag oder Zeitraum anzuzeigen — zum Beispiel über die Schnellauswahl Heute oder Morgen, oder indem du im Kalender selbst einen Zeitraum markierst und mit Apply bestätigst.
Sortieren
Oben rechts im Dashboard findest du die Sortierung. Du kannst die Tabelle nach verschiedenen Kriterien sortieren — zum Beispiel nach Versanddatum absteigend, um die dringlichsten Aufträge zuerst zu sehen.
Tipp: Du kannst Dashboards auch auf einem Monitor oder Fernseher im Labor in großer Ansicht darstellen. Wie das geht, steht im Artikel Aufträge auf einem Fernseher/Monitor anzeigen.
Dashboard individuell anpassen
Die Spalten in einem Dashboard sind standardmäßig fest vorgegeben — du kannst sie nicht selbst hinzufügen, entfernen oder ändern. Das übernimmt auf Anfrage das Crownbeam-Support-Team, ähnlich wie bei der individuellen Anpassung des Auftragszettels.
Das gilt in beide Richtungen: Du kannst eine zusätzliche Spalte einrichten lassen, wenn dir etwas fehlt — zum Beispiel Behandler, Arbeitsart oder Materialname im MDR-Dashboard. Genauso kannst du eine Spalte ausblenden lassen, die für dich nicht relevant ist, etwa den Versandtermin, wenn du selbst nicht versendest.
Schreib dazu an [email protected] und beschreibe, welche Spalte du dir wünschst oder welche du nicht mehr sehen möchtest.
Hinweis: Da Suche, Filter und Sortierung nur auf den sichtbaren Spalten funktionieren, wird eine neu hinzugefügte Spalte automatisch auch durchsuchbar. Die Anpassung ist ggf. kostenpflichtig.
FAQs
Wo finde ich das Dashboard "Alle Aufträge"?
Das Dashboard "Alle Aufträge" öffnet sich automatisch, wenn du auf Home klickst. Es zeigt dir alle Aufträge deines Labors in einer Tabellenansicht.
Was ist der Unterschied zwischen "Im Labor" und "In Produktion"?
"Im Labor" zeigt alle Aufträge, die akzeptiert wurden und sich im Labor befinden — egal ob sie schon bearbeitet werden oder noch warten. "In Produktion" zeigt nur jene Aufträge, die sich aktiv im Status "In Bearbeitung" befinden.
Warum taucht ein Auftrag nicht im erwarteten Dashboard auf?
Jedes Dashboard zeigt nur Aufträge in bestimmten Status. Prüfe über das Filtersymbol neben der Statusspalte, welche Status gerade aktiv gefiltert sind — möglicherweise ist der gesuchte Status ausgeblendet.