Wofür das hilfreich ist
Zusammengehörige Aufträge verbinden, wenn sie inhaltlich miteinander verknüpft sind
Bessere Übersicht behalten, wenn mehrere Aufträge zu einem gemeinsamen Vorgang gehören
Bestehende Aufträge nachträglich ergänzen, ohne sie neu anlegen zu müssen
So verknüpfst du Aufträge miteinander
Öffne den Auftrag, den du mit einem anderen Auftrag verknüpfen möchtest
Klicke oben rechts auf die drei Punkte
Wähle im Untermenü die Schaltfläche Mit anderem Auftrag verbinden
Trage im geöffneten Fenster die Crownbeam-Auftrags-ID des anderen Auftrags ein
Bestätige die Eingabe
Nach der Bestätigung sind die beiden Aufträge miteinander verknüpft
Hinweis: Die Verknüpfung gilt immer aus der Perspektive des Auftrags, den du gerade geöffnet hast. Der aktuelle Auftrag wird mit dem Auftrag verbunden, dessen Nummer du eingibst.
Wie die Verknüpfung funktioniert
Aufträge werden in Crownbeam als Gruppe geführt — nicht nur paarweise. Wenn zwei Aufträge bereits miteinander verbunden sind und du einen dritten hinzufügst, landet er automatisch in derselben Gruppe. Du musst ihn nicht einzeln mit jedem Auftrag verbinden — es reicht, ihn mit einem beliebigen Mitglied der Gruppe zu verknüpfen.
Beispiel
Die Aufträge 51525 und 118719 sind bereits miteinander verbunden. Du möchtest Auftrag 127570 zur Gruppe hinzufügen:
Öffne Auftrag 127570
Klicke auf Mit anderem Auftrag verbinden
Gib 51525 oder 118719 ein — eine der beiden Nummern reicht
Auftrag 127570 ist jetzt mit beiden anderen Aufträgen verknüpft.
FAQs
Können Aufträge nachträglich miteinander verknüpft werden?
In Crownbeam kannst du bestehende Aufträge jederzeit nachträglich miteinander verknüpfen. Eine Verknüpfung beim Anlegen des Auftrags ist nicht notwendig.
Wo finde ich die Funktion zum Verknüpfen?
Du findest die Funktion im geöffneten Auftrag oben rechts über die drei Punkte im Untermenü.
Was brauche ich, um zwei Aufträge zu verknüpfen?
Du brauchst die Auftragsnummer des anderen Auftrags. Diese steht im jeweiligen Auftrag oben in der Kopfzeile.
Muss ich einen neuen Auftrag einzeln mit allen bestehenden verknüpfen?
Nein. Wenn bereits mehrere Aufträge als Gruppe verbunden sind, reicht es, den neuen Auftrag mit einem einzigen Mitglied der Gruppe zu verknüpfen. Er landet automatisch in der gesamten Gruppe.
Was passiert nach der Bestätigung?
Sobald du die Auftragsnummer eingetragen und bestätigt hast, sind die Aufträge miteinander verknüpft und werden als Gruppe geführt.