So richtest du Aufgaben und Workflows ein
Öffne die Einstellungen über das Zahnrad-Symbol oben rechts.
Wähle im linken Menü den Menüpunkt Aufgaben.
Lege die gewünschten Aufgaben an – z.B. Modell, CAD, CAM.
Nun kannst du diese Aufgaben, innerhalb eines Auftrags hinterlegen und Mitarbeitern zuweisen.
Lies diesen Artikel um zu erfahren, wie das geht:
Aufgaben kannst du auch in Workflows bündeln, um mit einem Klick mehrere Aufgaben gleichzeitig in einem Auftrag zu hinterlegen.
Klicke dafür rechts bei Workflows auf Hinzufügen um einen neuen Workflow anzulegen. Gib ihm einen Namen und klicke auf Speichern.
Füge die Aufgaben per Drag & Drop in der gewünschten Reihenfolge zum Workflow hinzu.
Fertig. Nun findest kannst du in einem Auftrag auch Workflows anklicken und hinterlegen.
Beispiel für ein Workflow-Bundle
Ein Workflow-Bundle lohnt sich, sobald mehrere Aufgaben in derselben Reihenfolge immer gemeinsam anfallen. Ein Workflow namens „Beispiel Workflow" könnte etwa die vier Aufgaben Modell, Herstellung, Nacharbeit und QM bündeln.
Statt im Auftrag über das Plus-Symbol jede der vier Aufgaben einzeln hinzuzufügen, klickst du direkt auf den Workflow-Namen.
Alle vier Aufgaben werden in der hinterlegten Reihenfolge auf einmal in den Auftrag geladen.
Tipp: Baue Workflows für Abläufe, die bei dir wirklich immer in derselben Reihenfolge anfallen. Für Ausnahmen bleibt das Hinzufügen einzelner Aufgaben über das Plus-Symbol im Auftrag weiterhin möglich.
FAQs
Wie bündle ich mehrere Aufgaben zu einem Workflow?
Klicke unter Einstellungen → Aufgaben rechts bei Workflows auf Hinzufügen, gib dem Workflow einen Namen und ziehe die gewünschten Aufgaben per Drag & Drop in der richtigen Reihenfolge hinein. Im Auftrag lädst du danach den ganzen Workflow mit einem Klick.
Kann ich Aufgaben auch einzeln statt über einen Workflow zuweisen?
Ja. Workflows sind eine Abkürzung für wiederkehrende Abläufe. Einzelne Aufgaben kannst du weiterhin jederzeit über das Plus-Symbol im Auftrag hinzufügen.
Wo behalte ich den Überblick über alle zugewiesenen Aufgaben im Labor?
Unter Dashboards → Offene Aufgaben siehst du alle Aufgaben aller Teammitglieder. Unter Meine Aufgaben siehst du nur deine eigenen. Mehr dazu in Aufgaben nachverfolgen.